Frühjahrskonferenz der Dienste und Einrichtungen in Kooperation mit den Kirchlichen Beauftragten als Videokonferenz am 25. Februar 2021

ZOOM

Die Veranstaltung wird über die Plattform „zoom“ angeboten. Der Link wird Ihnen per Mail zugeschickt.

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Eine Anleitung zu zoom finden Sie hier

Programm

Thema

Rolle, Aufgaben und Zukunftsperspektiven des Landesweiten Dienstes. Klarheit hinsichtlich der Rahmenbedingungen und Formen der Kommunikation

Moderation:

Steffen Bauer, Leiter der Ehrenamtsakademie der EKHN, Organisationsberater

Technische Leitung:

Christian Pfliegel, Mission EineWelt, E-Learning,

E-Mail: christian.pfliegel@mission-einewelt.de, Tel.: 09874 91032

Ablauf

  • 8.30 – 9.00 Uhr

    Ankommen an virtuellen Kaffeetischen, Begrüßung und Einstimmung

  • 9.00 – 9.25 Uhr

    Breakoutsessions: Was brauchen wir in der Kommunikation mit unseren Fachabteilungen?

    Breakoutsessions:

    Gruppe 1: Selbstständige Einrichtungen

    Gruppe 2: Unselbstständige Einrichtungen

    Gruppe 3: Landeskirchliche Beauftragte

  • 09:25 – 09:30 Uhr Pause

  • 9.30 Uhr – 12.00 Uhr Gespräch mit den Oberkirchenräten Stefan Blumtritt und Michael Martin

    • 9.30 – 10.20 Uhr

      • Begrüßung durch Gabriele Hoerschelmann (KDE) und Matthias Herling (Beauftragte)
      • Einführung in den Ablauf durch Steffen Bauer
      • Impuls OKR Blumtritt
      • Impuls OKR Martin

      Wir haben um die Orientierung an folgenden Fragen gebeten:

      • Wie sehen Sie das „Standing“ des landesweiten Dienstes in Gegenwart und Zukunft im Rahmen der Prozesse in unserer Kirche?
      • Was heißt für Sie PuK im landesweiten Dienst?
      • Wie ist der aktuelle Stand der Landesstellenplanung bezogen auf den LWD?
      • Wie schätzen Sie die Notwendigkeit ein, dieses „Standing“ zu verändern? Gegebenenfalls in welche Richtung und durch welche Maßnahmen?
      • Welche Leitgedanken bezüglich des landesweiten Dienstes prägen Sie selbst?
      1. inhaltlich (was ist zu tun?)
      2. strukturell (in welcher Aufstellung?)
      3. bezogen auf die finanziellen Ressourcen (was heißt z.B. Budgetsteuerung konkret?)?
      • Welche Form der Beteiligung halten Sie an den Beratungs- und Entscheidungsprozessen bezüglich der Fortentwicklung des landesweiten Dienstes für geboten?
    • 10.20 – 11.00 Uhr

      Plenum: Rückfragen, Vertiefungen, Konkretion

    • 11:00 – 11:10 Uhr Pause

    • 11.10 – 11.40 Uhr

      Breakoutsessions: Was brauchen wir von unserer Fachabteilung?

      Gruppe 1: Fachabteilung C (Moderation Gudrun Scheiner-Petry)

      Gruppe 2: Fachabteilung D (Moderation Steffen Bauer)

    • 11.40 – 12.00 Uhr

      Plenum: Einbringung der Ergebnisse

      • Kurzberichte durch Moderator/in
      • Reaktion der Oberkirchenräte
  • 12.00 – 13.00 Uhr Mittagspause

  • 13.00- 13.20 Uhr

    Plenum: Rückblick auf den Vormittag

  • 13.20 – 13.30 Uhr

    Plenum: Vorstellung der Arbeitsimpulse und Arbeitsgruppen für den Nachmittag

    Arbeitsgruppen:

    Gruppe 1: Was ist für uns eine PuK gerechte Planung? Und was heißt das konkret für die Zukunft im LWD sowohl vom Prozess her wie auch für die Entwicklung von Inhalten und Strukturen?

    Gruppe 2: Zur Struktur. Sind für uns „Zentren für den landesweiten Dienst“ vorstellbar? Vor- und Nachteile, Stärken und Schwächen?

    Gruppe 2: Zur Kultur. Wie gehen wir miteinander im LWD weiter vor und miteinander um? Wie gehen wir mit Unterschieden und Verschiedenheiten um?

    Gruppe 4: Zur Partizipation. Was brauchen wir voneinander (auch von den OKR und anderen), um unsere Fachexpertise einspielen zu können?

  • 13.30 – 14.30 Uhr

    Breakoutsession in den genannten Gruppen (nach persönlichem Interesse)

    Verschriftlichung von drei wichtigsten Ergebnissen auf dem Whiteboard

  • 14.30 – 14.45 Uhr Pause

  • 14.45 – 15.45 Uhr

    Plenum: Vorstellung der Ergebnisse, Rückfragen, Diskussion, Vereinbarung der Weiterarbeit

  • 15.45 – 16.00 Uhr

    Auswertung und Abschluss

Viel Spaß bei der Konferenz Dienste und Einrichtungen 2021
das Organisations-Team