RocketChat

Bei RocketChat handelt es ich um einen sog. Instant – Messenger, d. h. Nachrichten kommen direkt beim Empfänger an. Die Funktionsweise ist ähnlich wie bei Whatsapp oder bei einer SMS. RocketChat hat den Vorteil, dass es für die Mitarbeitenden von Mission EineWelt auf einem Server der ELKB läuft, die Daten sind also geschützt und können nicht eingesehen werden.

Die einzelnen Schritte sehen Sie hier:

1. Registrierung Intranet

Da RocketChat, wie geschrieben, im geschützen Rahmen auf einem Server der ELKB läuft ist zunächst eine Registrierung für das Intranet notwendig. Diese ist schnell erledigt durch folgende Schritte:

Auf www.elkb.de gehen und „Hier registrieren“ anklicken

Das nun folgende Formular ausfüllen

Das fertig ausgefüllte Formular audrucken und per Mail oder Fax an die ELKB schicken (Bitte im Referat sammeln und gemeinsam senden um Kapazitäten bei der ELKB zu schonen). Nach ein paar Tagen kommt der indivuduelle Zugang zum Intranet per Mail. Dann bitte weiter mit Punkt 2 „Login“.

2. Login
  • Nachdem Sie Ihre Login – Daten per Mail erhalten haben gehen Sie auf: chat.elkb.org und geben Sie Nutzername und Passwort ein, das Sie per Mail erhalten haben

3. Weboberfläche

RocketChat kann direkt im Browser (z. B. firefox, Chrome, Internet Explorer) genutzt werden ohne die Installation von Programmen oder Apps:

RocketChat bietet zwei Möglichkeiten der Kommunikation:

  • Direkt von Nutzter*in – zu Nutzer*in (nur die beiden Parteien können mitlesen)
  • Innerhalb von Gruppen (nur die Gruppenmitglieder können mitlesen). Es wird unterschieden zwischen öffentlichen und versteckten Gruppen. Versteckte Gruppen können nur per Einladung gefunden werden.

Links oben kann der Status eingestellt werden (online, offline, beschäftigt), es kann nach Nutzern gesucht werden und Gruppen können erstellt werden.

Ist die Verbindung zu einer Nutzer*in oder einer Gruppe hergestellt, so können diese mit einem Klick auf den Namen angeschrieben werden.

Die Büroklammer rechts oben ermöglicht das Versenden von Dateien an die andere Nutzer*in.

4. Apps

Auf Ihrem Mobiltelefon können Sie RocketChat ebenfalls im Browser nutzen. Bei Apple – und Android – Smartphones besteht zudem die Möglichkeit auf die App zurückzugreifen (bietet den Vorteil, dass Benachrichtigungen zuverlässiger angezeigt werden können). Folgende Schritte sind für die Nutzung notwendig:

  • App im jeweiligen Appstore herunterladen
  • App öffnen:

Beim 1. Öffnen muss hier als Adresse chat.elkb.org eingegeben werden.

  • Im 1. Login – Fenster Ihre Login – Daten eingeben
  • Über die 3 Striche links oben können Nutzer*innen gefunden werden, Gruppen erstellt werden usw.