Frühjahrskonferenz der Dienste und Einrichtungen in Kooperation mit den Kirchlichen Beauftragten als Videokonferenz am 25. Februar 2021
ZOOM
Die Veranstaltung wird über die Plattform „zoom“ angeboten. Der Link wird Ihnen per Mail zugeschickt.
Unsere zoom Lizenz läuft über einen EKD-Rahmenvertrag und ist im Gegensatz zu „normalen“ zoom-Lizenzen besser abgesichert und Datenschutzkonform (erhöhte Absicherung, Server in der EU, Rahmenverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter) Bei Fragen hierzu stehen wir Ihnen unter der Mail-Adresse elearning@mission-einewelt.de gerne zur Verfügung.
Eine Anleitung zu zoom finden Sie hier
Programm
Thema
Rolle, Aufgaben und Zukunftsperspektiven des Landesweiten Dienstes. Klarheit hinsichtlich der Rahmenbedingungen und Formen der Kommunikation
Moderation:
Steffen Bauer, Leiter der Ehrenamtsakademie der EKHN, Organisationsberater
Technische Leitung:
Christian Pfliegel, Mission EineWelt, E-Learning,
E-Mail: christian.pfliegel@mission-einewelt.de, Tel.: 09874 91032
Ablauf
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8.30 – 9.00 Uhr
Ankommen an virtuellen Kaffeetischen, Begrüßung und Einstimmung
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9.00 – 9.25 Uhr
Breakoutsessions: Was brauchen wir in der Kommunikation mit unseren Fachabteilungen?
Breakoutsessions:
Gruppe 1: Selbstständige Einrichtungen
Gruppe 2: Unselbstständige Einrichtungen
Gruppe 3: Landeskirchliche Beauftragte
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09:25 – 09:30 Uhr Pause
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9.30 Uhr – 12.00 Uhr Gespräch mit den Oberkirchenräten Stefan Blumtritt und Michael Martin
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9.30 – 10.20 Uhr
- Begrüßung durch Gabriele Hoerschelmann (KDE) und Matthias Herling (Beauftragte)
- Einführung in den Ablauf durch Steffen Bauer
- Impuls OKR Blumtritt
- Impuls OKR Martin
Wir haben um die Orientierung an folgenden Fragen gebeten:
- Wie sehen Sie das „Standing“ des landesweiten Dienstes in Gegenwart und Zukunft im Rahmen der Prozesse in unserer Kirche?
- Was heißt für Sie PuK im landesweiten Dienst?
- Wie ist der aktuelle Stand der Landesstellenplanung bezogen auf den LWD?
- Wie schätzen Sie die Notwendigkeit ein, dieses „Standing“ zu verändern? Gegebenenfalls in welche Richtung und durch welche Maßnahmen?
- Welche Leitgedanken bezüglich des landesweiten Dienstes prägen Sie selbst?
- inhaltlich (was ist zu tun?)
- strukturell (in welcher Aufstellung?)
- bezogen auf die finanziellen Ressourcen (was heißt z.B. Budgetsteuerung konkret?)?
- Welche Form der Beteiligung halten Sie an den Beratungs- und Entscheidungsprozessen bezüglich der Fortentwicklung des landesweiten Dienstes für geboten?
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10.20 – 11.00 Uhr
Plenum: Rückfragen, Vertiefungen, Konkretion
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11:00 – 11:10 Uhr Pause
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11.10 – 11.40 Uhr
Breakoutsessions: Was brauchen wir von unserer Fachabteilung?
Gruppe 1: Fachabteilung C (Moderation Gudrun Scheiner-Petry)
Gruppe 2: Fachabteilung D (Moderation Steffen Bauer)
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11.40 – 12.00 Uhr
Plenum: Einbringung der Ergebnisse
- Kurzberichte durch Moderator/in
- Reaktion der Oberkirchenräte
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12.00 – 13.00 Uhr Mittagspause
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13.00- 13.20 Uhr
Plenum: Rückblick auf den Vormittag
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13.20 – 13.30 Uhr
Plenum: Vorstellung der Arbeitsimpulse und Arbeitsgruppen für den Nachmittag
Arbeitsgruppen:
Gruppe 1: Was ist für uns eine PuK gerechte Planung? Und was heißt das konkret für die Zukunft im LWD sowohl vom Prozess her wie auch für die Entwicklung von Inhalten und Strukturen?
Gruppe 2: Zur Struktur. Sind für uns „Zentren für den landesweiten Dienst“ vorstellbar? Vor- und Nachteile, Stärken und Schwächen?
Gruppe 2: Zur Kultur. Wie gehen wir miteinander im LWD weiter vor und miteinander um? Wie gehen wir mit Unterschieden und Verschiedenheiten um?
Gruppe 4: Zur Partizipation. Was brauchen wir voneinander (auch von den OKR und anderen), um unsere Fachexpertise einspielen zu können?
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13.30 – 14.30 Uhr
Breakoutsession in den genannten Gruppen (nach persönlichem Interesse)
Verschriftlichung von drei wichtigsten Ergebnissen auf dem Whiteboard
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14.30 – 14.45 Uhr Pause
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14.45 – 15.45 Uhr
Plenum: Vorstellung der Ergebnisse, Rückfragen, Diskussion, Vereinbarung der Weiterarbeit
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15.45 – 16.00 Uhr
Auswertung und Abschluss
Technische Unterstützung erhalten Sie
per Mail elearning@mission-einewelt.de
oder per Telefon 09874 91032
Viel Spaß bei der Konferenz Dienste und Einrichtungen 2021
das Organisations-Team